Travailler à distance peut paraître séduisant, mais il est crucial de bien se préparer pour surmonter les obstacles qui se présentent.
Il y a ce qu’on voit sur Instagram, le rêve et la liberté de travailler à distance de n’importe où dans le monde. Une vie idyllique, où voyage et travail se côtoient. Mais il y a aussi ce qu’on vit vraiment quand on combine le travail freelance et le nomadisme, les coulisses de ce mode de vie. Travailler à distance implique également des défis uniques.
En ayant conscience des défis qui peuvent se présenter, on peut mieux anticiper les solutions pour vivre cette vie nomade en douceur!. Voici six défis concrets et surtout des solutions, tirées de notre expérience du terrain.
1. Travailler à distance : comment faire face à l’isolement
On pense souvent à la liberté géographique. Rarement à ce qu’on laisse derrière soi : amis proches, collègues, routine sociale…. tout ce tissu de proximité est difficile à maintenir quand on s’éloigne géographiquement.
Lorsque l’on commence à travailler à distance, il est important de se rappeler que l’isolement peut devenir un problème.
Créer des opportunités pour rencontrer d’autres freelances qui travaillent à distance peut vraiment aider à atténuer ce sentiment d’isolement.
Durant nos journées, on passe beaucoup de temps derrière l’ordinateur, sans collègues à proximité, sans approche sur le terrain et le contact social durable nous manque. Parce que oui, nous rencontrons beaucoup de personnes, mais ce sont surtout des amitiés éphémères : des conversations small talk parce que tout le monde est de passage, des moments vécus en intensité mais pendant une courte période et l’affaissement de la relation une fois que les chemins se séparent.
Pour faire face à ce défi, je te recommande chaudement de te bâtir un cercle d’autres personnes dans la même situation : des freelances, des expats, etc. Certaines structures peuvent faciliter cela, comme la formation Campus des créateurs nomades de Clem & Mumu, qui propose des cours pour lancer son activité freelance, mais aussi une communauté d’entraide.
Une autre piste de solution est de se poser plus longtemps à un endroit et de s’impliquer dans la vie locale : rejoindre des co-workings, des clubs de sport, etc. Dès qu’un intérêt commun est partagé et qu’un rendez-vous fréquent est fixé, on va au-dessus du small talk et des relations éphémères.
2. Gérer ses appels professionnels quand on travaille à distance
Les tâches qui peuvent sembler très simples comme faire un appel dans une chambre calme peuvent prendre une autre tournure dans le quotidien nomade : trouver un espace calme, s’assurer d’une bonne connexion, gérer l’image renvoyée à des clients, etc.
Je me suis par exemple retrouvée à faire des appels vidéo en camping avec une lampe pour s’éclairer et un arrière-plan de bibliothèque. Quand on travaille à distance, il est essentiel de gérer ses appels avec soin pour maintenir une image professionnelle.
Pour mieux gérer les appels à distance, je te conseille :
- Toujours parler dans le fuseau horaire du client, et non dans le tien.
- Tester l’internet en amont.
- Utiliser des écouteurs avec micro intégré pour réduire le bruit ambiant et améliorer la qualité de la voix.
- Avoir une lampe portable que tu peux utiliser pour améliorer l’éclairage, surtout la nuit.
- Utiliser la fonction de fond d’écran personnalisable pour toujours afficher une image professionnelle et uniforme, peu importe l’endroit où tu te trouves.
- Mettre dans ton sac au moins 2 tenues (du haut) qui sont neutres et professionnelles (couvrent les épaules et le décolleté), et que tu pourras utiliser pour les apppels vidéo. C’est tentant d’oublier que les clients ne sont pas en mode voyage comme nous!
- Avoir une e-sim internationale que tu peux utiliser au cas où l’internet ne fonctionne pas.
3. Travailler à distance sur plusieurs fuseaux horaires
Gérer plusieurs fuseaux horaires, c’est l’un des défis les plus difficiles quand on travaille à distance. Comme mentionné plus haut, je te conseille de toujours te mettre à la place de tes clients et leur parler dans leur fuseau horaire.
Voici quelques conseils :
- Utiliser le calendrier Notion, qui permet d’afficher multiples fuseaux horaires en même temps. Comme ça, tu sais en un coup d’oeil quelle heure il est chez tes clients. Tu peux également l’afficher sur ton téléphone.
- Bien définir les créneaux communs qui fonctionnent bien et avertir tes clients en amont que tu seras seulement disponible à ces moments là.
- Transformer le décalage en avantage! Tu peux anticiper, ou travailler pendant que tes clients dorment, et ça c’est un atout que tu peux mettre en valeur.
Certains nomades choisissent leurs destinations en fonction des fuseaux compatibles avec leurs clients principaux, ce qui est une excellente stratégie! Travailler à distance sur plusieurs fuseaux horaires est un vrai défi, mais les solutions ne manquent pas!
4. Connexion internet en déplacement : toujours avoir un plan B
La connexion internet est un pilier essentiel quand on travaille à distance en tant que freelance. Une deadline qui tombe un jour où le wifi de l’hôtel est saturé, c’est une grosse source de stress!
Mes conseils :
- Consulter les avis sur l’hébérgement, en particulier le point wifi, souvent les autres personnes vont avoir indiqué si l’internet est bon ou pas! Tu peux aussi appeler directement la personne responsable de l’hébérgement pour lui demander la vitesse de l’internet.
- Tester la connexion dès l’arrivée dans un nouvel endroit
- Repérer deux ou trois alternatives (coworking, café, bibliothèque), et avoir toujours une SIM locale avec data activée comme solution de secours.
- Avoir toujours une SIM locale avec data activée comme solution de secours.
5. Le temps non facturé : la face cachée du travail à distance freelance
C’est peut-être la réalité la plus difficile à intégrer quand on débute : être freelance nomade, c’est travailler beaucoup d’heures qui ne seront pas rémunérés.
Avoir un plan B pour la connexion internet est indispensable lorsque l’on choisit de travailler à distance, car cela garantit la continuité dans son travail.
La prospection, la relance de devis, la facturation, la comptabilité, les formations continues, les échanges administratifs, la gestion des réseaux sociaux professionnels : tout ça représente facilement 30 à 50 % du temps travaillé, sans générer de revenu direct. Quand on y ajoute la gestion des imprévus liés au nomadisme (visa, logement, santé), le temps « non facturable » peut dépasser le temps productif certaines semaines.
Mes conseils :
Lorsque l’on travaille à distance, il est crucial de ne pas négliger le temps non facturé qui peut facilement s’accumuler.
- Utilise un logiciel de gestion de temps comme Toggl ou Harvest pour avoir un portrait clair de comment tu repartis ton temps,
- Calcule ton taux horaire en tenant compte de ces heures non facturables.
- Automatise les tâches lorsque possible : par exemple, j’utilise Harvest pour générer des factures automatiquement chaque mois, ce qui réduit considérablement le temps que je passe sur la facturation et la collecte d’informations pour les impôts. Je t’offre un essai gratuit de 30 jours si tu veux tester!
6. Travailler à distance et voyager sans jamais vraiment décrocher : le PLUS GROS défi
La liberté de choisir ses horaires peut être au final contraignante. On ne profite plus du voyage comme si on faisait un court voyage en vacances, ça c’est certain. Ce choix de voyager sur le long-terme, en slow travel, implique BEAUCOUP de travail, d’efforts et de sacrifices.
Quand on travaille partout, sur son ordinateur, on oublie la dynamique d’heures de bureau. On est tentés de travailler le week-end, par exemple.
Mes conseils :
- Mets-toi 1 ou 2 jours par semaine où tu ne touches pas au travail, et ça doit être sacré! Pour moi, c’est le week-end classique du samedi et dimanche, mais ça peut être un autre moment selon tes besoins.
- Indique à tes clients qu’ils doivent prévoir un délai pour toute demande, par exemple de 48 heures.
- Prends des vacances! Au début je n’en prenais pas, et pour prendre des vacances, la clé est de les planifier le plus possible. Avance le travail et discute avec tes clients de la meilleure façon de fonctionner.
Si tu veux découvrir un potrait de freelance qui voyage bas-carbone, ne manque pas l‘interview avec Jérémie, créateur de Nomade sur Rails!
FAQ : Travailler à distance
Comment gérer l’isolement quand on est nomade digital ? En anticipant la dimension sociale de chaque destination : coworkings, rejoindre des clubs, participer à des meet ups, emplois à temps partiel sur le côté.
Quels outils utiliser pour stabiliser sa connexion internet en voyage ? Un routeur 4G portable (GL.iNet), une eSIM internationale (Saily), et des applications comme Speedify pour agréger plusieurs connexions constituent un dispositif fiable.
Comment gérer les appels clients professionnels depuis des hébergements peu adaptés ? Avec un micro externe portable, une lampe de voyage, et en anticipant les lieux disponibles (coworkings, cafés silencieux) avant le jour de l’appel.
Travailler à distance et voyager nécessite d’établir des limites claires pour éviter le burnout.
Est-ce qu’on peut vraiment travailler depuis n’importe quel pays en tant que freelance ? Les contraintes fiscales, les fuseaux horaires et la qualité de connexion varient beaucoup. Certaines destinations sont objectivement mieux adaptées au travail nomade que d’autres.
Comment éviter le burnout en vie nomade ? En construisant des routines de déconnexion claires : horaires de fin de journée respectés, notifications coupées, activité physique régulière comme marqueur de transition.
Quelle est la principale erreur des débutants en vie nomade freelance ? Sous-estimer le temps non facturable et surestimer la connexion entre liberté géographique et liberté de temps. Les deux ne vont pas automatiquement ensemble.
Il est aussi important de se rappeler que chaque situation de travail à distance est unique et nécessite une approche personnalisée.
Enfin, travailler à distance n’est pas seulement une question de localisation, mais aussi de mentalité et de préparation.